apprendre les raccourcis clavier

... ou plutôt les comprendre. Utiliser le clavier plutôt que la souris présente plusieurs avantages:

• lorsque votre main est sur la souris, le coude est en général écarté du corps, ce qui crée de la tension dans la nuque et l'épaule;
• lorsque la main est sur la souris, elle a tendance à le rester: la tension musculaire est donc continue, ce qui va aussi limiter l'oxygénation des tissus en aval;
• avec un peu d'entraînement, les raccourcis claviers vous permettent de travailler plus vite.

Considérations générales
Un raccourci clavier est une touche ou une combinaison de touches permettant d'actionner une commande. Il y a 4 niveaux de raccourcis claviers:

• niveau 1: touche seule (p. ex. PgUp). Vous appliquez alors la commande à la zone dans laquelle vous travaillez. Par exemple, PgUp, vous permet de remonter page par page dans le texte que vous êtes en train d'écrire;
• niveau 2: Ctrl vous permet d'agir au niveau du document ou de la fenêtre ouverte. Par exemple sous Word, Ctrl + F4 va fermer le document que vous écrivez mais laisser Word ouvert;
• niveau 3: Alt vous permet d'agir au niveau du programme. Par exemple, tous peuvent être clôturés par Alt + F4;
• niveau 4: la touche Windows vous permet d'agir au niveau le plus global. Par exemple, Windows + D réduit toutes les fenêtres afin d'afficher le bureau.

Par ailleurs, Shift permet d'inverser la fonction d'un raccourci. Par exemple, Ctrl + Z est le raccourci universel pour annuler la dernière action. Shift + Ctrl + Z permet donc de restaurer l'action que vous venez d'annuler.

Enfin, sachez que lorsque vous appuyez sur Alt, la plupart des programmes vous montrent les raccourcis disponibles. Dans le premier exemple ci-dessous (Explorateur Windows), on voit apparaître F pour le menu Ficher, C pour le menu Ordinateur (Computer en anglais), V pour le menu Affichage (View en anglais), etc. Parfois, comme dans le second exemple, les raccourcis sont notés à côté de la commande dans le menu.

Dans les boîtes de dialogue, partez à la recherche des lettres soulignées, et combinez les avec Alt. Ci-dessous, on voit f pour Imprimer dans un fichier, c pour Préférences, etc.

Le top 6
Commencez par maîtriser quelques raccourcis clavier: l'appétit vient en mangeant! A chacun ses préférés, mais ceux listés ci-dessous conviendront à la plupart des utilisateurs.

• Enter permet de valider le bouton surligné ou coloré dans une boîte de dialogue. Dans l'exemple ci-dessous, ce sera équivalent à cliquer sur Enregistrer.

• ​PgUp et PgDn permettent de monter ou descendre bloc par bloc dans du texte. Lorsque cela ne marche pas, cliquez n'importe où dans la fenêtre pour l'activer. Si vous utilisez beaucoup la roulette de la souris, votre main vous remerciera!
  Sous Excel, Ctrl + PgUp ou Ctrl + PgDn vous permettent de passer d'une feuille de calcul à l'autre.
  
  
• Ctrl + F4 vous permet de fermer la fenêtre en cours (p. ex. le texte que vous écrivez) tout en laissant le programme (p. ex. Word) ouvert.
  Alt + F4 vous permet quant à lui de fermer le programme dans son intégralité, y compris tous les documents ouverts.
  
  
• Ctrl + S vous évitera bien des mauvaises surprises: c'est le raccourci universel pour sauvegarder. Son utilisation doit devenir un réflexe si vous voulez éviter de perdre vos documents pendant l'édition.
  
  
• Tab permet de passer d'un champ à l'autre à l'intérieur d'une boîte de dialogue; si celle-ci est très fournie, il est vrai que c'est un raccourci parfois fastidieux. Au niveau 2, Ctrl + Tab permet de passer d'un onglet à l'autre dans une boîte de dialogue. Au niveau 3, Alt + Tab permet de passer d'un programme ouvert à l'autre.
  
  
• Les flèches vous permettent de vous déplacer caractère par caractère, ou ligne par ligne. En combinaison avec Ctrl, vous vous déplacerez mot par mot, respectivement paragraphe par paragraphe (encore une fois, on monte d'un niveau). Un gain de temps énorme sous Word ou lorsque vous écrivez un mail...
  
  ​Tant qu'on y est, essayez les touches Home et End: utilisées seules, elles vous emmènent en début ou fin de ligne. En combinaison avec Ctrl, elles vous emmènent en début ou fin de document: essentiel sous Excel, notamment!

Pour aller plus loin
Les raccourcis qui vous seront le plus utiles dépendent de votre métier et des programmes que vous utilisez. Certains gagnent cependant à être connus:

• Windows + flèche de gauche (ou flèche de droite) vous permet de partager votre écran, comme si vous en aviez deux indépendants. Lorsque vous relâchez la touche Windows, le système vous demande de choisir quel programme vous souhaitez avoir sur l'autre moitié de l'écran (à droite dans l'exemple ci-dessous). C'est une bonne alternative à l'utilisation d'un double écran, qui provoque des postures asymétriques;

• Dans la même veine, Windows + flèche du haut permet de maximiser une fenêtre, tandis que Windows + flèche du bas sert à la réduire.
  
  
• ​Ctrl + A est le raccourci universel pour tout sélectionner.
  
  
• ​Windows + E permet d'ouvrir l'explorateur de fichiers.
  
  

Dans la suite Office, modifier les raccourcis claviers passe par les Options du menu Fichiers. Ensuite, allez sous Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Personnaliser. 

Un dernier conseil: si un raccourci clavier vous force à écarter le coude du corps, il est préférable de l'actionner à deux mains pour protéger coude, épaule et nuque. Par exemple, si vous appuyez sur Alt avec le pouce gauche, alors il est préférable d'appuyer sur F4 avec un doigt de la main droite.